以下是通过社交媒体代表电子游戏软件的管理人员的指导方针. 它们是由大学传播办公室开发的, 负责监督该大学的官方社交媒体存在,并担任BC省社交媒体委员会主席.

这些指导方针为创建成功的社交媒体渠道和在适当的场合代表电子游戏软件提供了建议, 真实的, 透明的, 安全的方式. 它们还包括对潜在陷阱的警告.

This 页面 is an ongoing project; guidelines will be revised or updated as new social media platforms emerge, best practices evolve, or new concerns arise.

如果您是BC省的社交媒体经理,并且您有建议或问题,请发送电子邮件 social@pugetpullway.com.

社交媒体应该成为更广泛的沟通策略的一部分. Consider the following questions, ideally before you launch a new channel, but even when it is already established.

  • What do you hope to achieve?
  • Who is your audience?
  • What channels would reach them most effectively?
  • 你有足够的资源和承诺来运营好这些渠道吗?
  • 其他相关部门是否已经在做类似的事情?
  • Do you need multiple channels? Would fewer, stronger channels be better?

 

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Instagram的照片: @madisonpolkowitz

尽可能回复向你的渠道提出的询问和意见. 参与比发布信息更有效. Proactive ways to engage an audience include:

  • 问问题
  • Commenting on the information you're posting
  • Soliciting photos or feedback (if appropriate)
  • Retweeting or commenting on other posts
  • Developing a personality; avoiding robotic posts

 

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Instagram的照片: @bdweix

不要猜测或推测与大学有关的问题的答案,也不要从未经证实的来源分享与BC相关的信息. 如果它是不准确的,你可能会开始或相信谣言.

  • If it's a question, 要么确定并传达正确的答案,要么将提问者转到适当的网站或部门.
  • 如果有人在你的网站上发布了不准确的内容,礼貌地纠正它或删除它(如果必要的话)。.
  • Proofread posts to avoid typos and errors.
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Instagram的照片: @annalisedeal

在社交媒体上分享信息是一种公共传播.

  • 不要发布与电子游戏软件相关的机密或专有信息, 其工作人员, 学生, 校友, or any member of the University community.
  • 不允许粉丝或追随者在公开频道的交流中透露他们的私人信息. Take it offline if necessary.
  • 不要过早发布任何校园新闻或信息. If you're not sure, check first.
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Instagram的照片: @ibizhao

请记住,所有由BC部门运营的频道上的帖子都反映了大学的情况. 任何主持对话的网站都应该清楚地张贴并遵守基本规则. 即使一个海报是粗鲁的或烦人的,代表BC的回应应该是礼貌的. 避免通过转发或其他分享的方式为他人的煽动性帖子背书.

了解你周围的世界也很重要. 不要在会让你看起来与当前事件和正在发生的事情脱节的时候发帖.

  • 例如, 不要在恐怖袭击后立即发布一张快乐的照片, or on the flipside, 在今年最重要的比赛中,一个严肃或悲伤的帖子.
  • 如果你计划发帖,一定要知道你计划发帖的日期和时间. Be sure to remove or reschedule them if needed.

 

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应该定期对你的努力进行评估,以改进内容和策略, as well as to learn more about your audience. Analyze engagement on popular posts, both positive and negative, 看看哪些是成功的,哪些没有达到预期, 并且愿意改变策略,提出新的想法. Social media is a lot of trial and error. It is not a project, but an ongoing effort.

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Instagram的照片: @christian.这名

Based on the social media guidelines, 很明显,社交媒体账户在今天的普遍使用中需要大量的关注. 你们部门必须有足够的资源和人力来完成这项工作.

许多大学从业者在这个过程中使用学生和/或电子游戏正规平台生来帮助. 虽然这可能是必要的,但要避免完全依赖学生群体.

  • 电子游戏软件的教职员工必须拥有所有帐户的管理权限,并最终对内容负责.
  • 应该为寒暑假准备一个计划,这样学生们就不会长时间不上课了.
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Instagram的照片: @phimasphotos

In an event of any emergency on campus, 我们要求所有与大学相关的社交媒体账户不要发布和引导关注者到电子游戏软件的官方账户. 最新消息也将发布在电子游戏软件警察和不列颠哥伦比亚省应急管理频道上.

下面的帖子应该在Facebook和Twitter上使用:“为了了解校园的最新情况, follow @BostonCollege. 谢谢你!.”

电子游戏软件负责社交媒体账户的人应该做到以下几点:

  • 删除所有预定的社交媒体帖子,直到危机结束.
  • 在推荐粉丝@BostonCollege后,不要在社交媒体上发帖.
  • 转发和分享电子游戏软件官方账户以及BC省警察和应急管理账户中有关危机的任何帖子.
  • Do not spread unverified facts or posts.
  • 如果你不确定如何处理一种情况或职位,请向 social media team.
  • 如果你在社交媒体上看到可能对危机或调查有帮助的帖子, 联系电子游戏软件警察局:617-552-4444.
     

In critical situations, 在公开大学注册的社交媒体经理将通过电子邮件和 社交媒体 Council Facebook 页面.  

如果你对电子游戏软件的社交媒体危机沟通计划有疑问, please reach out to Zanna Ollove, ollove@pugetpullway.com.

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Instagram的照片: @kristian_singh

Crisis Communcation 社交媒体 Accounts
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